O uso particular do veículo da empresa é um assunto muito delicado.
Algumas empresas optam por permitir que os condutores utilizem os veículos para fins particulares.
Outras não permitem, mas não fazem controle algum se o veículo está ou não sendo utilizado de forma indevida.
Se você é gestor de frota ou mesmo o dono da empresa, já deve ter tido algum tipo de problema com o uso dos veículos para fins pessoais.
Além dos gastos com combustível e manutenção, quando o colaborador usa o veículo para um fim indevido, podem acontecer problemas graves para as empresas, inclusive jurídicos.
Nesse sentido:
1. Consumo de Combustível
É um fato que o uso particular do veículo da empresa aumenta o consumo total de combustível da frota.
Mas atenção, o consumo que estou me referindo é no total de litros e em reais (R$), o consumo médio não tem relação com esse item.
2. Manutenção
O principal acelerador dos custos de manutenção é a quantidade de quilômetros rodados.
Com o uso particular, esse km aumenta mais rápido.
O básico de mecânica veicular é que, quanto mais o veículo é usado, mas serão necessários os reparos.
Além das manutenções corretivas que são mais caras, serão realizadas com mais frequência também as manutenções preventivas, já que os veículos chegarão mais rápido na quilometragem programada.
3. Segurança jurídica
Esse último item é o mais preocupante de todos, pois, na condição de proprietária do veículo, a empresa responderá por eventuais danos materiais e pessoais causados pelo condutor de seu veículo a terceiros, inclusive na esfera criminal.
Então, se o veículo estiver na posse do empregado, durante o final de semana, e o mesmo envolver-se acidente que venha a causar, por sua culpa, a morte de terceiros, por exemplo, a empresa ficará sujeita a responsabilização por indenização de danos morais e materiais (pensão mensal fixada de acordo com os rendimentos do falecido, e projetada até quando a vítima completasse 70 anos {em média}).
Como está a utilização de veículos da empresa fora do expediente por seus empregados?